Vorher
Rechnungen liegen in Ordnern, Mails und Chats verteilt.Rechnungen in Ordnern, Mails und Chats.
Mit ImmoAktasJetzt
Foto oder PDF hochladen: Alles landet sortiert im richtigen Jahr.Foto oder PDF: alles sortiert im richtigen Jahr.
Foto rein.
Abrechnung raus.
ImmoAktas liest jede Rechnung, verteilt sie tagesgenau auf deine Wohnungen, mit Mieterwechsel, Leerstand und Baby, und stellt jedem Mieter seine Abrechnung zu. Mit Rechenweg zu jeder Zahl.
Erste Wohnung dauerhaft gratis · keine Kreditkarte- Server in Frankfurt
- Web-App, Apps folgen
- Daten jederzeit exportieren
- jährlich kündbar
EDGAbfallgebühren 2025 · Lindenstraße 12Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025Restmüll 1.100 l864,00Bioabfall 240 l312,00Papier 1.100 l204,00Summe1.380,00 €
Von der KI erkannt
Absender99 % sicherEDG Entsorgung Dortmund
Betrag98 % sicher1.380,00 €
Zeitraum97 % sicher01.01.–31.12.2025
Kostenart94 % sicherMüllbeseitigung · BetrKV § 2 Nr. 8
Jahr 2025 · 365 von 365 Tagen zugeordnetMüll · EDG · 1.380,00 €nach Wohnfläche × Tagen · 166.455 m²-Tage
WE 162 m² · 365 Tage · Schmidt187,61 €
WE 252 m² bis 30.06. · 62 m² ab 01.07. · Yilmaz172,61 €
WE 3Becker bis 30.04. · WG ab 01.05.211,82 €
WE 4Schulte bis 31.07. · leer 153 Tage, Vermieter211,82 €
WE 585 m² · 365 Tage · Nowak257,21 €
WE 664 m² · 365 Tage · Kaya193,67 €
WE 748 m² · 365 Tage · Weber145,25 €
Summe 1.379,99 € · Rundung 0,01 € trägt der VermieterLeerstand → Vermieter
Abrechnung WE 2 · Nebenkosten 2025Familie Yilmaz · EG rechts
Anteil Kosten 20252.111,04 €Vorauszahlungen− 2.040,00 €Nachzahlung71,04 €- ErstelltPDF mit Rechenweg
- Versendetper Mieter-App
- Zugestelltam 06.10.2026
Die Regeln kennt ImmoAktas:
- BetrKVumlagefähig oder nicht
- HeizkostenVVerbrauch + Grundkosten
- CO2KostAufG10-Stufen-Modell
- § 556 Abs. 3 BGB12-Monats-Frist
- § 35a EStGLohnanteil ausgewiesen
Schluss mit Schuhkarton, Excel und Bauchgefühl.
Vier Dinge, die jede Abrechnung zäh machen, und wie sie mit ImmoAktas aussehen.
Vorher
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Was du sparst
Zeit jedes Jahr. Und im Ernstfall die ganze Nachzahlung.
Beispielrechnung · kein MesswertGeschätzte Zeitersparnis pro Jahr17,25 Std.Ohne: 6 Std. + 2 Std. je Wohnung20 Std.Mit ImmoAktas: 1 Std. + 15 Min. je Wohnung2,75 Std.Annahmen: Belege suchen, Umlage rechnen, Wechsel einarbeiten, Schreiben und Versand. Deine Zahlen können abweichen.
Eine verpasste Frist kostet die ganze Nachzahlung.
Die Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Zeitraums beim Mieter sein (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen.
Beispiel Lindenstraße 12, Jahr 2025Nachzahlungen 114,77 € (WE 1, 2, 6), nur bei Zustellung bis 31.12.2026So geht’s
Ganzen Ablauf ansehenVier Schritte. Einmal im Jahr. Fertig.
Schritt 1: Foto machen
Rechnung fotografieren oder als PDF hochladen. Betrag, Zeitraum und Kostenart erkennt ImmoAktas.
Schritt 2: Lücken schließen
Die Jahres-Checkliste zeigt, was fehlt. Zählerstände kommen aus der Mieter-App.
Schritt 3: Prüfen
Gesamtübersicht mit berechnetem und angepasstem Wert. Jede Zahl erklärt.
Schritt 4: Versenden
Per App, E-Mail oder Brief. Mit Belegen, Versandprotokoll und gebuchter Nachzahlung.
Das Herzstück: tagesgenau
Das Leben in deinen Wohnungen ändert sich. Die Abrechnung stimmt trotzdem.
Fläche, Bewohner, Vorauszahlung, Mieter: Alles hat ein Datum. ImmoAktas rechnet jeden Tag einzeln. Und wenn du dich vertippt hast: korrigieren, und ImmoAktas markiert die betroffenen Abrechnungen zum Neuberechnen.
- Auszug im April, Einzug im Mai: saubere Abrechnungen inkl. Leerstand
- WG-Mitglied wechselt: Vertrag läuft weiter, Haftung stimmt
- Baby im September: ab dem Tag 4 Personen statt 3
- Chronik: Wie war es am 30. Juni 2025? Ein Klick.
Wohnfläche
Bewohner
Vorauszahlung
Die Hausakte
Mehr zur HausakteEin Haus, alle Jahre.
Wer wann wo gewohnt hat, welche Belege da sind und was noch fehlt: für jedes Jahr auf einer Seite. Klick dich durch.
Lindenstraße 12
- WE 1EG links · 62 m²M. Schmidt · 2 Pers.
- WE 2EG rechts · 52 m²Familie Yilmaz · 3 Pers.
- WE 31.OG links · 70 m²Familie Becker · 3 Pers.
- WE 41.OG rechts · 70 m²Familie Schulte · 3 Pers.
- WE 52.OG links · 85 m²Familie Nowak · 3 Pers.
- WE 62.OG rechts · 64 m²D. Kaya · 1 Pers.
- WE 7DG · 48 m²L. Weber · 1 Pers.
Keine Wechsel in diesem Jahr, alle Wohnungen durchgehend belegt.
Abrechnung 2023ZugestelltAlle 7 Abrechnungen versendet, Frist eingehalten.
Beleg-Ampel · 9 von 9 Belegen- Heizung · istada
- Wasser / Abwasserda
- Gebäudeversicherungda
- Müll · EDGda
- Grundsteuerda
- Straßenreinigungda
- Allgemeinstromda
- Gartenpflegeda
- Schornsteinfegerda
- WE 1EG links · 62 m²M. Schmidt · 2 Pers.
- WE 2EG rechts · 52 m²Familie Yilmaz · 3 Pers.
- WE 31.OG links · 70 m²Familie Becker · 3 Pers.
- WE 41.OG rechts · 70 m²Familie Schulte · 3 Pers.
- WE 52.OG links · 85 m²Familie Nowak · 3 Pers.
- WE 62.OG rechts · 64 m²D. Kaya · 1 Pers.
- WE 7DG · 48 m²L. Weber · 1 Pers.
Keine Wechsel in diesem Jahr, alle Wohnungen durchgehend belegt.
Abrechnung 2024ZugestelltAlle 7 Abrechnungen versendet, Frist eingehalten.
Beleg-Ampel · 9 von 9 Belegen- Heizung · istada
- Wasser / Abwasserda
- Gebäudeversicherungda
- Müll · EDGda
- Grundsteuerda
- Straßenreinigungda
- Allgemeinstromda
- Gartenpflegeda
- Schornsteinfegerda
- WE 1EG links · 62 m²M. Schmidt · 2 Pers.
- WE 2EG rechts · 52 → 62 m²Familie Yilmaz · 3 → 4 Pers.01.07. Fläche 62 m²15.09. Baby geboren
- WE 31.OG links · 70 m²BeckerWG Arslan · Brandt · Kühn
- WE 41.OG rechts · 70 m²Familie Schulteleer · Vermieter
- WE 52.OG links · 85 m²Familie Nowak · 3 Pers.
- WE 62.OG rechts · 64 m²D. Kaya · 1 Pers.
- WE 7DG · 48 m²L. Weber · 1 Pers.
30.04. WE 3 Auszug Becker01.05. WE 3 WG zieht ein01.07. WE 2 Anbau → 62 m²31.07. WE 4 Auszug Schulte15.09. WE 2 Baby
Abrechnung 2025Bereit zum VersandGesamtkosten 17.074,05 € · Zustellung bis 31.12.2026
Beleg-Ampel · 9 von 9 Belegen- Heizung · istada
- Wasser / Abwasserda
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- Allgemeinstromda
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- WE 1EG links · 62 m²M. Schmidt · 2 Pers.
- WE 2EG rechts · 62 m²Familie Yilmaz · 4 Pers.
- WE 31.OG links · 70 m²WG Arslan · Brandt · Okafor01.04. Kühn raus, Okafor rein
- WE 41.OG rechts · 70 m²leer · VermieterLang (geplant)
- WE 52.OG links · 85 m²Familie Nowak · 3 → 4 Pers.28.09. Baby geboren
- WE 62.OG rechts · 64 m²D. Kaya · 1 Pers.
- WE 7DG · 48 m²L. Weber · 1 Pers.
01.04. WE 3 Kühn → Okafor28.09. WE 5 Baby01.11. WE 4 Einzug Lang (geplant)
Abrechnung 2026Zeitraum läuftBelege sammeln sich bis 31.12.2026. Abrechnung ab Januar 2027.
Beleg-Ampel · 3 von 9 Belegen- Heizung · istaerwartet
- Wasser / Abwassererwartet
- Gebäudeversicherungda
- Müll · EDGerwartet
- Grundsteuerda
- Straßenreinigungerwartet
- Allgemeinstromerwartet
- Gartenpflegeda
- Schornsteinfegerfehlt
Nachvollziehbar bis auf den Cent
Jede Zahl erklärt.
Hinter jedem Betrag sitzt ein „Warum?“-Knopf. Du und deine Mieter sehen Rechnung, Schlüssel, Tage und Formel. Wo du etwas anders haben willst, überschreibst du es. Der berechnete Wert bleibt sichtbar, deine Begründung wird gespeichert.
Allgemeinstrom gesamt426,18 € 380,00 €
Manuell angepasst: „Baustrom Dachausbau abgezogen“WE 2 · Familie Yilmaz · 2025Beispiel aus dem Demo-Haus
Müll · EDGSchlüssel: Wohnfläche × Tage172,61 €
- Rechnung 1.380,00 € für 01.01.–31.12.2025, liegt komplett im Abrechnungsjahr.
- WE 2: 52 m² × 181 Tage + 62 m² × 184 Tage = 20.820 m²-Tage
- Haus gesamt: 451 m² × 181 Tage + 461 m² × 184 Tage = 166.455 m²-Tage
- Anteil WE 2 = 20.820 / 166.455 = 12,51 %
1.380,00 € × 20.820 / 166.455 = 172,61 €Gebäudeversicherung · ProvinzialPolice läuft über den Jahreswechsel48,55 €
- Police 01.10.2025–30.09.2026 über 1.540,00 €.
- Davon in 2025: 92 von 365 Tagen = 388,16 €. Die restlichen 1.151,84 € gehören ins Jahr 2026.
- Verteilung wie bei Müll: 20.820 von 166.455 m²-Tagen.
1.540,00 € × 92/365 × 20.820 / 166.455 = 48,55 €Wasser / Abwasser · DEW21Schlüssel: Zähler + Allgemeinverbrauch361,18 €
- Rechnung 2.184,60 € für 620 m³ = 3,5235 €/m³.
- Zähler WE 2: 95 m³ → 334,74 €
- Allgemeinverbrauch 60 m³ (Hauptzähler minus Wohnungszähler), nach m²-Tagen → 26,44 €
95 m³ × 3,5235 € + 60 m³ × 3,5235 € × 20.820 / 166.455 = 361,18 €Leerstand von WE 4 zählt in der Summe der m²-Tage mit, sein Anteil geht an den Vermieter.
Alles, was eine Abrechnung braucht. Nichts, was sie kompliziert macht.
Haus-Ansicht
Jede Wohnung in ihrer Etage. Leerstand, Wechsel und Lücken auf einen Blick, oder als Liste für hunderte Einheiten. Etagen ergänzt oder entfernst du auch nach dem Anlegen des Hauses.
Belege-Archiv
Alle Rechnungen mit Zeitraum, Menge, Preis je Einheit. Jedes erkannte Feld lässt sich ändern.
Mietverträge & Historie
Aktueller Vertrag oben, alle früheren darunter, mit Nachträgen, Protokollen und Kaution.
Freie Abrechnungszeiträume
Kalenderjahr, Juli bis Juni oder dein eigenes Startdatum. Belege werden tagesgenau gesplittet.
Zähler & Verbrauch
Wasser, Strom, Wärme pro Wohnung. Hauptzähler-Differenz, Zwischenablesung, Plausibilitätsprüfung.
Zahlungen & Rückstände
Kontoauszug importieren, Mieten werden zugeordnet. Wer im Rückstand ist, siehst du sofort.
Heizkosten & CO2
Heizkostenabrechnung importieren, CO2-Kosten nach dem 10-Stufen-Modell aufteilen.
Chronik & Korrekturen
Alles, was passiert ist, mit Datum. Fehler korrigieren, betroffene Abrechnungen werden zum Neuberechnen markiert.
ImmoAktasDeine Abrechnung 2025 ist da.
Hallo AylinMeine WohnungLindenstraße 12 · EG rechts62 m² · 4 Bewohner · seit 01.03.2019Monatlich780,00 €Neu · Abrechnung 202571,04 € NachzahlungRechenweg und Belege ansehen →Zählerstände3 ZählerStichtag 31.12.Mietvertrag5 Dokumentejederzeit abrufbarEtwas hat sich geändert? Änderung melden
WohnungZählerAbrechnungenNachrichten
Inklusive: die Mieter-App
Deine Mieter machen mit, ohne dass du hinterhertelefonierst.
- Zählerstände mit Foto pünktlich zum Stichtag, mit Nachweis
- Vertrag und Abrechnungen jederzeit abrufbar, Belege zur Abrechnung einsehbar
- Fragen direkt zur Position statt langer E-Mails
- Änderungen melden Geburt, Auszug, neue Telefonnummer
Für Mieter kostenlos. Jeder sieht nur seine eigene Wohnung.
Mehr zur Mieter-App- Server in FrankfurtServer und Datenbank in Frankfurt am Main.
- Daten jederzeit exportierenAbrechnungen, Verträge, Buchungen.
- Jährlich kündbarKeine Mindestlaufzeit darüber hinaus.
- Mieter sehen nur ihre WohnungGetrennte Zugänge, eigene Rechte.
- Rechenweg zu jeder ZahlNachvollziehbar für dich und Mieter.
Preise
Preise im Detail
Pro Wohnung und Jahr. Die erste ist gratis.
Alle Funktionen in jedem Paket, keine Sperren. Stellplätze, Garagen und Keller zählen nicht. Mieter-App inklusive. Endet dein Abo, bleiben deine Daten lesbar und exportierbar.
| 1. Wohnung | 0 €, dauerhaft |
|---|---|
| Wohnung 2–10 | 7,90 € / Jahr |
| Wohnung 11–25 | 6,40 € / Jahr |
| Wohnung 26–50 | 4,40 € / Jahr |
| ab Wohnung 51 | 3,40 € / Jahr |
Dein PreisIm Schnitt 6,77 € pro Wohnung und Jahr7 Wohnungen: 47,40 € pro Jahr
Kostenlos starten, erste Wohnung gratisJährlich kündbar · Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.Warum es ImmoAktas gibt
Gebaut von einem Vermieter, der seine eigene Abrechnung leid war.
„Jedes Jahr dasselbe: Rechnungen aus drei Postfächern zusammensuchen, die Excel-Formeln vom Vorjahr entschlüsseln und bei jedem Mieterwechsel neu rechnen. ImmoAktas ist das Werkzeug, das ich mir dafür gewünscht habe.“Timur Aktas Gonzalez, Gründer · Über uns →
Häufige Fragen
Was kostet ImmoAktas ab der zweiten Wohnung?
Die erste Wohnung ist dauerhaft gratis. Wohnungen 2–10 kosten je 7,90 € im Jahr, 11–25 je 6,40 €, 26–50 je 4,40 €, ab 51 je 3,40 €. Bei 5 Wohnungen sind das zum Beispiel 31,60 € im Jahr. Alle Funktionen sind immer dabei.
Kann ich Abrechnungen für vergangene Jahre erstellen?
Ja. Lade die Belege der Vorjahre hoch, ImmoAktas ordnet sie dem richtigen Zeitraum zu. Ist die Abrechnungsfrist schon abgelaufen, weist dich die App darauf hin: Eine Nachzahlung kannst du dann in der Regel nicht mehr fordern, ein Guthaben musst du trotzdem auszahlen.
Was passiert, wenn ein Mieter mitten im Jahr auszieht?
Jeder Mieter zahlt nur für seine Tage. Zieht ein Mieter am 30.04. aus und der nächste am 01.05. ein, trägt der erste 120 von 365 Tagen und der zweite die übrigen 245. Beide bekommen eine eigene Abrechnung mit ihren eigenen Vorauszahlungen.
Mein Abrechnungszeitraum ist nicht das Kalenderjahr.
Kein Problem. Du legst pro Objekt den Beginn fest, zum Beispiel 01.07.–30.06. ImmoAktas teilt jede Rechnung tagesgenau auf die Zeiträume auf. Ein Zeitraum darf höchstens zwölf Monate lang sein.
Wie kommen die Zählerstände rein?
Du, dein Hausmeister oder deine Mieter erfassen sie in der App, gern mit Foto als Nachweis. ImmoAktas prüft, ob der Stand plausibel ist, und du bestätigst Mieter-Meldungen mit einem Tipp.
Darf ich Kabel-TV noch umlegen?
Nein. Seit dem 01.07.2024 sind Kabel-TV-Kosten nicht mehr als Betriebskosten umlagefähig. Du markierst solche Positionen als nicht umlagefähig, sie bleiben dann aus der Umlage.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja, jederzeit als Gesamt-Export mit Stammdaten, Belegdaten, Abrechnungen und Buchungen, dazu Abrechnungen als PDF und Steuerzahlen als CSV. Endet dein Abo, bleiben deine Daten lesbar und exportierbar. Das Abo ist jährlich kündbar.
Ist ImmoAktas eine Rechtsberatung?
Nein. ImmoAktas setzt die geltenden Regeln (BGB, BetrKV, HeizkostenV, CO2KostAufG) in Rechenregeln um und erinnert dich an Fristen. Im Streitfall ersetzt es keine Beratung durch Anwalt, Eigentümerverband oder Mieterverein.
Deine nächste Abrechnung macht sich fast von allein.
Erste Wohnung dauerhaft gratis · keine Kreditkarte · Daten jederzeit exportieren