Tabelle rein, Team rein, Belege per App rein. ImmoAktas rechnet jedes Objekt in seinem eigenen Zeitraum, behält die Fristen über alle Häuser im Blick und verschickt 214 Abrechnungen mit Versandprotokoll.
Alle Funktionen in jedem Paket · Server in Frankfurt · Daten jederzeit exportieren
Suchen, nach Haus und Status filtern, sortieren: Die Liste zeigt sofort, wer wo wohnt und was leer steht. Die Haus-Ansicht bleibt für jedes einzelne Objekt erhalten, wenn du sie brauchst.
Einheiten, Mieter, Flächen, Einzugsdaten, Vorauszahlungen: als CSV, zum Beispiel aus Excel gespeichert. Du ordnest die Spalten einmal zu, ImmoAktas prüft jede Zeile und zeigt Fehler, bevor etwas importiert wird. Nichts landet halb im System.
Eigene Importe gibt es für Kontoauszüge (CSV oder CAMT) und Heizkostenwerte vom Messdienst (CSV).Den Hausmeister beschränkst du auf einzelne Objekte. Jede Änderung steht mit Name und Datum in der Chronik.
| Darf … | ||||
|---|---|---|---|---|
| Objekte und Einheiten anlegen | ja | ja | nein | nein |
| Belege hochladen | ja | ja | ja | nein |
| Belege prüfen und freigeben | ja | ja | nein | nein |
| Zählerstände erfassen | ja | ja | ja | nein |
| Abrechnungen erstellen und versenden | ja | ja | nein | nein |
| Zahlungen und Mieterkonten sehen | ja | ja | nein | nur lesen |
| Zahlungen buchen und mahnen | ja | ja | nein | nein |
| Team und Abo verwalten | ja | nein | nein | nein |
Inhaber: alle Rechte inklusive Team, Abo und Datenexport.Bearbeiter: erstellt und versendet Abrechnungen, verwaltet aber weder Team noch Abo.Hausmeister: lädt Belege hoch und erfasst Zählerstände, nur in den Objekten, die du ihm zuweist. Mieterkonten sieht er nicht.Nur lesen: sieht Zahlen und Belege, ändert nichts. Gut für Steuerbüro oder Eigentümer.
Hausmeister und Bearbeiter fotografieren Rechnungen in der App oder laden PDFs im Browser hoch. ImmoAktas liest Zeitraum und Kostenart und merkt sich je Lieferant, zu welchem Objekt seine Rechnungen gehören.
Jedes Objekt hat seinen eigenen Abrechnungszeitraum, höchstens 12 Monate. Läuft eine Rechnung über die Grenze, teilt ImmoAktas sie tagesgenau.
Die Abrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Zeitraums beim Mieter sein (§ 556 Abs. 3 BGB), sonst ist die Nachzahlung weg. Beispiel, Stand 06.10.2026.
Jeder Mieter bekommt seine Abrechnung auf dem Weg, der zu ihm passt: Mieter-App, E-Mail oder Brief. ImmoAktas speichert pro Mietpartei Kanal, Zeitpunkt und Zustellstatus, falls später jemand fragt, ob sie rechtzeitig da war.
Briefe druckst du aus dem fertigen PDF selbst. ImmoAktas ersetzt keine Rechtsberatung.Gestaffelt pro abrechenbarer Einheit: Je größer der Bestand, desto günstiger jede weitere. Stellplätze, Garagen und Keller zählen nicht. Alle Funktionen, alle Rollen, keine Sperren.
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