Alles für die Abrechnung. Auf den Tag genau.
Vom Foto der Rechnung bis zum Brief an den Mieter. Jede Funktion ist für die Fälle gebaut, an denen Excel scheitert: Mieterwechsel im März, Anbau im Juli, Baby im September.
- 365Tage einzeln gerechnet, nicht 12 Monate
- 0Feature-Sperren, alles in jedem Paket
- 1„Warum?“ an jeder Zahl der Abrechnung
- 0 €für deine erste Wohnung, dauerhaft
Rechnung fotografieren. Der Rest passiert.
Foto mit der App oder PDF im Browser. ImmoAktas liest Absender, Betrag, Zeitraum und Kostenart und verteilt Rechnungen, die über den Jahreswechsel laufen, tagesgenau auf beide Jahre.
- Versicherung 01.10.–30.09.: 388,16 € landen in 2025, 1.151,84 € in 2026
- Jedes erkannte Feld lässt sich ändern, der Beleg bleibt verknüpft
- Checkliste zeigt, welcher Beleg für das Jahr noch fehlt
Alles hat ein Datum. Auch die Fläche.
Fläche, Bewohner, Vorauszahlung und Mieter sind Zeitachsen, keine festen Werte. Ändert sich etwas am 01.07., teilt ImmoAktas das Jahr genau dort. Du musst nichts umrechnen.
- WE 2: 52 m² bis 30.06., 62 m² ab 01.07.2025, im Mittel 57,04 m²
- Baby am 15.09.: ab dem Tag 4 Personen, 1.203 Personentage
- Leerstand landet automatisch bei dir, nicht beim Mieter
Jede Wohnung erzählt ihre Geschichte.
Aktueller Vertrag oben, alle früheren darunter, mit Nachträgen, Kaution und Übergabeprotokoll. Die Chronik beantwortet jede Frage nach dem Muster „Wie war es am …?“.
- WG-Wechsel Kühn → Okafor: Vertrag läuft weiter, Haftung stimmt
- Stand an jedem Stichtag mit einem Klick
- Korrekturen werden protokolliert, nichts wird still überschrieben
- 01.08.2016Einzug Familie BeckerVertrag, Kaution, Übergabeprotokoll
- 30.04.2025Auszug Familie BeckerZwischenablesung aller Zähler
- 01.05.2025WG Arslan · Brandt · KühnNeuer Vertrag, Kaution 2.070,00 €
- 01.04.2026Kühn → OkaforMitglied gewechselt, Vertrag läuft weiter
- 06.10.2026Heute950,00 € monatlich · 3 Bewohner
Zählerstand rein, Foto als Nachweis.
Du, dein Hausmeister oder deine Mieter tragen den Stand ein und hängen ein Foto vom Zähler als Nachweis an. ImmoAktas prüft den Wert gegen die letzte Ablesung.
- Wasser, Strom, Wärme und Hauptzähler mit Differenz
- Zwischenablesung beim Mieterwechsel
- Unplausible Werte werden markiert, bevor sie rechnen
Jede Zahl hat einen „Warum?“-Knopf.
ImmoAktas erstellt die Abrechnung pro Wohnung mit Kosten, Vorauszahlungen und Ergebnis. Der Rechenweg ist für dich und deinen Mieter sichtbar. Das spart Rückfragen.
- WE 2: Kosten 2.111,04 €, Vorauszahlung 2.040,00 €, Nachzahlung 71,04 €
- Werte überschreibbar, der berechnete bleibt sichtbar
- CO2-Stufenmodell und HeizkostenV automatisch
- Rechnung 2.184,60 € für 620 m³ = 3,52 €/m³
- Zähler WE 2: 95 m³ → 334,74 €
- Allgemeinverbrauch 60 m³ nach Fläche → 26,44 €
Kontoauszug rein. Wer hat gezahlt?
Lade deinen Kontoauszug als CSV oder CAMT, ImmoAktas ordnet die Mieten den Wohnungen zu. Rückstände siehst du sofort und kannst die Mahnung mit einem Klick vorbereiten.
- Zuordnung über IBAN, Name, Betrag und Verwendungszweck
- Nachzahlungen und Guthaben aus der Abrechnung sind gebucht
- Rückstand WE 6: −1.020,00 €, 2 Monate
Deine Mieter machen mit.
Mieter melden Zählerstände, sehen Vertrag und Abrechnung samt Rechenweg und stellen Fragen direkt zur Position. Für Mieter kostenlos, jeder sieht nur seine Wohnung.
- Abrechnung kommt als Push, der Versand wird protokolliert
- Zählerstand zum Stichtag, mit Foto als Nachweis
- Änderungen melden: Geburt, Auszug, neue Telefonnummer
Alles raus, wann immer du willst.
Abrechnungen als PDF, Steuerzahlen als CSV für die Anlage V oder als DATEV-Buchungen, alles andere im Gesamtexport. Dazu § 35a-Ausweise für deine Mieter. Deine Daten gehören dir, auch nach einer Kündigung.
- Gesamtexport jederzeit, ohne Anfrage
- Leerstandskosten und nicht umlagefähige Kosten getrennt
- § 35a-Anteile je Wohnung ausgewiesen
- PDFAbrechnungen 2025je Mieter · mit Rechenweg und Belegverzeichnis
- CSVAnlage V 2025Mieten, Umlagen, Kosten je Kostenart
- CSVDATEV-Buchungenfür dein Steuerbüro
- PDF§ 35a-Ausweisein jeder Abrechnung, je Mieter
- JSONGesamtexportObjekte, Verträge, Belegdaten, Zahlungen
Die Sonderfälle sind keine Sonderfälle. Sie sind eingebaut.
Alle 12 sind in jedem Paket enthalten, auch für die kostenlose erste Wohnung.
- Verträge
WG
Mehrere Mieter in einem Vertrag. Mitglieder wechseln, der Vertrag läuft weiter.
- Abrechnung
Gewerbe im Haus
Laden, Büro oder Praxis als eigene Einheit, gemischt mit Wohnungen im selben Haus.
- Belege
Hausgeld übernehmen
Eigentumswohnung? Positionen der Hausgeldabrechnung eintragen, dein Anteil wird berechnet, umlagefähige Teile übernommen.
- Abrechnung
CO2-Aufteilung
10-Stufen-Modell nach CO2KostAufG. Lindenstraße: 34,1 kg/m², also 50 % / 50 %.
- Abrechnung
Heizkostenverordnung
Grund- und Verbrauchskosten (50 bis 70 % nach Verbrauch) oder Werte vom Messdienst per Import.
- Steuer
§ 35a EStG
Lohnanteil für haushaltsnahe Dienste und Handwerker je Wohnung ausgewiesen.
- Verträge
Kaution
Kautionskonto, Zinsen, Abrechnung beim Auszug, mit Einbehalt und Begründung.
- Abrechnung
Vorauszahlung anpassen
Nach der Abrechnung neue Vorauszahlung vorschlagen und mitteilen.
- Zahlungen
Mahnung
Rückstand erkannt, Mahnung mit Forderungsaufstellung in einem Schritt.
- Konto
Team-Rollen
Hausmeister nur Belege und Zähler seiner Häuser, Steuerbüro nur lesen, Bearbeiter das Tagesgeschäft.
- Mobil
Offline-App
Zähler im Keller ablesen ohne Netz. Synchronisiert, sobald du wieder online bist.
- Start
Import aus Excel
Bestehende Listen mit Wohnungen, Mietern und Flächen übernehmen.
ImmoAktas setzt BetrKV, HeizkostenV, CO2KostAufG und § 556 BGB für dich um, ersetzt im Streitfall aber keine Rechtsberatung.
Probier es mit deiner eigenen Wohnung.
Die erste Wohnung ist dauerhaft kostenlos, mit allen Funktionen. Beispiel: 7 Wohnungen kosten 47,40 € im Jahr.