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Für Privatvermieter · 1 bis 20 Wohnungen

Deine Abrechnung an einem Sonntag­nachmittag.

Das ist unser Ziel für ein Haus wie die Lindenstraße 12 mit 7 Wohnungen: Die Belege sind schon übers Jahr eingegangen, die Zählerstände kommen von deinen Mietern, die Sonderfälle rechnet ImmoAktas tagesgenau. Du prüfst und klickst auf Versenden.

Ein Ziel, kein Messwert: Wie lange es bei dir dauert, hängt davon ab, wie vollständig deine Belege sind. Die Checkliste zeigt dir jederzeit, was noch fehlt.

Beispiel · Sonntag, 14 UhrAbrechnung 2025 · Lindenstraße 121 von 5 erledigt
  1. Belege prüfen9 Kostenarten · 17.074,05 € · übers Jahr eingegangen
  2. Zählerstände übernehmen21 von 21 aus der Mieter-App, mit Foto
  3. Sonderfälle ansehenWechsel WE 3 · Leerstand WE 4 · Baby WE 2
  4. CO2-Aufteilung bestätigen34,1 kg/m² · Stufe 32–37 · 50 / 50
  5. Versenden8 Abrechnungen per App, E-Mail oder Brief
8 Abrechnungen versendet, auch an die ausgezogenen Mieter
Ein Haus, ein Jahr: Lindenstraße 12

In deinem Haus passiert ein ganzes Jahr. ImmoAktas merkt sich jeden Tag davon.

Sieben Wohnungen in Dortmund, Baujahr 1968, Gasheizung. 2025 gab es einen Mieterwechsel, einen Ausbau, einen Leerstand und ein Baby. So sieht das Jahr in der Haus-Ansicht aus.

01.01.2025

Das Jahr beginnt

7 Mietparteien, 451 m², WE 2 hat noch 52 m². Abgerechnet wird nach Kalenderjahr.

Was ImmoAktas daraus macht
  • Zeitraum 01.01.–31.12.2025 angelegt
  • Vorauszahlungen aller Mieter übernommen
Fünf Situationen, die Excel ins Schwitzen bringen

Das Leben passiert. Die Abrechnung rechnet mit.

So funktioniert es Schritt für Schritt
WE 3 · 01.05.2025

Mieterwechsel

Zwei Abrechnungen, jede Kostenart tagesgenau geteilt. Die Familie Becker bekommt ihre an die neue Adresse, die WG haftet gemeinsam, auch nach dem Wechsel Kühn → Okafor.

WE 2 · 15.09.2025

Ein Baby kommt

Familie Yilmaz schreibt dir über die Mieter-App, du trägst die vierte Person mit Datum ein. Kosten nach Personen zählen ab dem Tag mit: 257 Tage × 3 + 108 Tage × 4 = 1.203 Personentage statt 1.095.

WE 2 · 01.07.2025

Die Wohnung wird ausgebaut

Alle Umlagen nach Fläche rechnen mit 20.820 m²-Tagen, im Schnitt 57,04 m². Die Vorauszahlung steigt am selben Tag von 160 auf 180 €, der Nachtrag liegt in der Akte.

Checkliste 2025

Eine Rechnung fehlt

Die Jahres-Checkliste zeigt die Lücke, bevor du anfängst. Und ImmoAktas erinnert dich rechtzeitig vor der Frist am 31.12.2026.

ETW Hohe Straße 3 · 72 m²

Eigentumswohnung mit Hausgeld

Positionen der Hausgeldabrechnung eintragen, typische sind schon vorbelegt. ImmoAktas rechnet deinen Anteil aus und trennt Betriebskosten von Rücklage, Verwaltergebühr und Reparaturen. Den Grundsteuer-Bescheid ergänzt du selbst, er steht nicht im Hausgeld.

Und alles andere

CO2-Stufen, Heizkosten­verordnung, Kabel-TV seit 01.07.2024 nicht mehr umlagefähig.

Die Lindenstraße liegt bei 34,1 kg CO2/m², Stufe 32–37 kg, also 50 % Mieter, 50 % Vermieter. ImmoAktas ordnet ein, du musst die Tabelle nicht kennen.

Alle Funktionen ansehen →
Steuer

Wenn die Abrechnung fertig ist, ist die Anlage V schon vorsortiert.

Die Zahlen liegen ja schon da: Mieten, Vorauszahlungen, Kosten. ImmoAktas sortiert sie für deine Steuererklärung und weist deinen Mietern den Anteil nach § 35a EStG gleich in der Abrechnung aus.

Anlage V · Lindenstraße 12 · 2025vorsortiert
Mieteinnahmen (Soll)6 Mietverhältnisse · WE 4 bis 31.07.2025
Z. 9
45.940,00 €
UmlagenVorauszahlungen und Abrechnungssalden
Z. 13
15.430,00 €
Heizung · istaaus deinen Belegen, auf 2025 verteilt
Z. 47
−9.412,30 €
Wasser / Abwasseraus deinen Belegen, auf 2025 verteilt
Z. 47
−2.184,60 €
7 weitere KostenartenVersicherung, Müll, Grundsteuer u. a.
Z. 47
−5.477,15 €
Überschuss vor AfA und Zinsen44.295,95 €
Export alsCSV für die Anlage VDATEV-CSV· oder dein Steuerbüro mit Lesezugriff einladen
Für deine Mieter · § 35a EStG

Der § 35a-Anteil steht in der Abrechnung. Keine Nachfrage im März.

WE 2 · Familie Yilmaz · 2025Schornsteinfeger · Handwerkerleistung18,61 €Anteil nach m²-Tagen (20.820 von 166.455). Nur Arbeitskosten, wenn die Rechnung sie getrennt ausweist.

Keine Steuerberatung. Der Export enthält Mieten, Umlagen und die Kosten aus deinen Belegen, je Kostenart summiert und gesammelt in Zeile 47. Reparaturen, AfA und Schuldzinsen kennt nur dein Steuerbüro, es trägt sie selbst ein und prüft die Zeilen im jeweils gültigen Formular.

Preis-Beispiel

7 Wohnungen. 47,40 € im Jahr.

Die erste Wohnung ist dauerhaft gratis, jede weitere bis Wohnung 10 kostet 7,90 € im Jahr. Für die Lindenstraße 12 sind das 3,95 € im Monat, mit Mieter-App, Steuer-Export und allen Funktionen.

  • Erste Wohnung dauerhaft gratis
  • Alle Funktionen, keine Sperren
  • Jährlich kündbar
  • Daten jederzeit exportieren
Alle PreiseNebenkosten gratis berechnen
1. Wohnung
0 €
Wohnung 2–7 · 6 × 7,90 €
47,40 €
Dein PreisDas sind 3,95 € im Monat · im Schnitt 6,77 € pro Wohnung und Jahr7 Wohnungen: 47,40 € pro Jahr
Stellplätze, Garagen und Keller zählen nicht. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Frist für die Abrechnung 2025: 31.12.2026

Mach die Abrechnung an einem Sonntag im Oktober. Nicht an Silvester.

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