Du willst Komplettverwaltung mit Buchhaltung
Finanzbuchhaltung, Bilanz, Steuererklärung, Mahnwesen bis zum Gericht: Das ist nicht unser Fokus.
Besser: Hausverwaltung oder Steuerberater. ImmoAktas liefert ihnen auf Wunsch die Daten als Export.
Vergleich · ehrlich, auch wo wir nicht passen
Excel, Verwalter, klassische Software, oder ImmoAktas?
Vier Wege zur Nebenkostenabrechnung, 14 Kriterien. Wo andere Wege besser sind, steht es hier auch. Kosten sind Beispiele für 7 Wohnungen, keine Marktstudie.
So liest du die Tabelleja, ohne Zusatzaufwandteilweise, manuell oder je nach Anbieternein
| Kriterium | ImmoAktasSoftware, du behältst die Kontrolle | Exceleigene Tabelle | Verwalter beauftragenDienstleister macht es | Klassische VermietersoftwareDesktop oder Web, je nach Produkt |
|---|---|---|---|---|
| Tagesgenaue AufteilungKosten nach Tagen, nicht nach Monaten | ja: jede Zeitachse tagesgenau | teilweise: nur mit eigenen Formeln | teilweise: je nach Verwalter | teilweise: oft monatsweise |
| Leerstand automatischLeere Tage gehen an den Vermieter | ja: eigene Zeile, mit Betrag | nein: muss man selbst bedenken | ja: Teil der Leistung | teilweise: je nach Produkt |
| Flächenänderung im Jahrz. B. Anbau zum 01.07. | ja: Fläche mit Datum | nein: neue Tabelle, neue Fehler | teilweise: nach Absprache | teilweise: oft eine Fläche je Einheit |
| MieterwechselAuszug, Leerstand, Einzug | ja: mit Zwischenablesung | teilweise: manuell aufteilen | ja: Teil der Leistung | ja: meist enthalten |
| Freie Abrechnungszeiträumez. B. 01.07.–30.06. | ja: pro Objekt frei wählbar | teilweise: Belege selbst splitten | ja: üblich | teilweise: je nach Produkt |
| Belege per KI erkennenFoto oder PDF | ja: Betrag, Zeitraum, Kostenart | nein: abtippen | teilweise: du schickst Ordner | teilweise: teils Zusatzmodul |
| Rechenweg zu jeder ZahlFür dich und den Mieter | ja: „Warum?“-Knopf | teilweise: Formeln, schwer lesbar | nein: meist nur Ergebnis-PDF | teilweise: je nach Produkt |
| Mieter-AppZähler, Dokumente, Fragen | ja: inklusive, für Mieter gratis | nein: keine | teilweise: manche Verwalter | teilweise: oft Zusatzmodul |
| ZahlungsabgleichKontoauszug, Rückstände | ja: CSV oder CAMT, Zuordnung | teilweise: händisch | ja: Teil der Leistung | ja: meist enthalten |
| Fristen im Blick§ 556 Abs. 3 BGB: 12 Monate | ja: Erinnerung und Ampel | nein: eigener Kalender | ja: Verwalter kümmert sich | teilweise: je nach Produkt |
| Korrekturen nachvollziehbarWer hat wann was geändert? | ja: Chronik und Versionen | nein: Zelle überschrieben | teilweise: auf Nachfrage | teilweise: je nach Produkt |
| Kosten pro Jahr · 7 WohnungenBeispiel, siehe Hinweis | ja: 47,40 € · 1. Wohnung gratis | teilweise: 0 € Lizenz, aber deine Zeit | teilweise: ca. 1.680–3.360 € (Annahme) | teilweise: je nach Paket und Modulen |
| EinarbeitungBis zur ersten Abrechnung | ja: geführt, Kostenarten vorbelegt | teilweise: Vorlage bauen, jährlich prüfen | ja: kaum, aber Abstimmung | teilweise: oft Handbuch oder Schulung |
| DatenhoheitWem gehören die Daten? | ja: Export jederzeit, Server Frankfurt | ja: Datei liegt bei dir | teilweise: Unterlagen beim Verwalter | teilweise: je nach Anbieter |
Kosten bei 7 Wohnungen: ImmoAktas nach Preisliste (1. Wohnung 0 €, 2–10 je 7,90 €). Verwalter: Annahme 20–40 € je Wohnung und Monat für eine Mietverwaltung, Angebote unterscheiden sich stark. Klassische Software: je nach Produkt und Modulen, darum ohne Zahl. Stand: Oktober 2026. Ein Abrechnungsdienst (Messdienst) übernimmt meist nur Heizung und Warmwasser; sein Ergebnis importierst du in ImmoAktas und rechnest den Rest selbst ab.
Rechenbeispiel · typischer Excel-Fehler
Monate sind keine Tage. Der Unterschied kostet Geld.
Eine Wohnung mit 2.190,00 € umlagefähigen Kosten im Jahr 2025: Das sind genau 6,00 € pro Tag. Der alte Mieter zieht am 31.03. aus, der neue am 15.04. ein. In Excel wird gern nach Monaten gerechnet: 3 Monate alt, 9 Monate neu.
- Januar bis März sind 90 Tage, nicht 91,25: Der alte Mieter zahlt 7,50 € zu viel.
- Die 14 Tage Leerstand verschwinden: Der neue Mieter zahlt sie mit.
- Leerstand trägt der Vermieter. Der neue Mieter kann die Position zu Recht beanstanden.
Jahr 2025 · 2.190,00 €nach Monaten · falschtagesgenau · richtig
Eigene Beispielrechnung: 2025 hat 365 Tage. 2.190,00 € ÷ 365 = 6,00 €/Tag; ÷ 12 = 182,50 €/Monat. Ein Rechenfehler macht die Abrechnung nicht automatisch unwirksam, die falsche Position aber angreifbar. Keine Rechtsberatung.Alter MieterJanuar–März3 Monate × 182,50 €547,50 €
Leerstand · dunicht erfasst–0,00 €
Neuer MieterApril–Dezember9 Monate × 182,50 €1.642,50 €
Mieter zahlen zusammen 84,00 € zu vielNeuer Mieter +76,50 € (1.642,50 statt 1.566,00 €), alter Mieter +7,50 € (547,50 statt 540,00 €).
Alter Mieter01.01.–31.03.202590 Tage × 6,00 €540,00 €
Leerstand · du01.04.–14.04.202514 Tage × 6,00 €84,00 €
Neuer Mieter15.04.–31.12.2025261 Tage × 6,00 €1.566,00 €
Korrekt: 84,00 € Leerstand trägst duAlter Mieter 540,00 €, neuer Mieter 1.566,00 €. Jeder zahlt genau für seine Tage.
Ehrlich gesagt
Wann ImmoAktas nicht passt
ImmoAktas macht die Nebenkostenabrechnung und alles, was sie braucht. Für diese Fälle gibt es bessere Wege.
Du verwaltest eine WEG als Verwalter
Wirtschaftsplan, Hausgeld- und Jahresabrechnung der Gemeinschaft, Eigentümerversammlung: Dafür ist ImmoAktas nicht gebaut.
Besser: Spezialisierte WEG-Software. Als vermietender Eigentümer übernimmst du das Hausgeld aber gern bei uns.
Du willst gar nichts selbst machen
Mieteranfragen, Handwerker, Übergaben, Wohnungssuche: ImmoAktas nimmt dir Arbeit ab, aber nicht alles.
Besser: Einen Verwalter beauftragen, und dafür meist ein Vielfaches zahlen.
Du brauchst eine rechtliche Prüfung
Im Streit mit einem Mieter zählt die Einschätzung im Einzelfall. ImmoAktas setzt Regeln um, berät aber nicht.
Besser: Anwalt, Mieterverein oder Eigentümerverein. Den Rechenweg aus ImmoAktas kannst du mitnehmen.
Gut passt ImmoAktas, wenn du selbst abrechnest.Eine Wohnung oder ein ganzes Quartier: gleicher Funktionsumfang, Preis pro Einheit und Jahr.Preis für deinen Bestand berechnen
- 1 Wohnung
- 0 €pro Jahr
- 7 Wohnungen
- 47,40 €pro Jahr
- 20 Einheiten
- 135,10 €pro Jahr
- 214 Einheiten
- 834,70 €pro Jahr
Vergleich selbst, mit deiner ersten Wohnung.
Dauerhaft gratis, alle Funktionen. Rechne parallel in Excel und schau, wo die Cents hinwandern.