Die Nebenkostenabrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 Satz 2 BGB). Bei einem Abrechnungszeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2025 also bis zum 31. Dezember 2026.
Zugang zählt, nicht der Versand
Entscheidend ist, wann die Abrechnung beim Mieter ankommt. Ein Brief, der am 30. Dezember eingeworfen wird, aber erst nach Silvester im Briefkasten liegt, ist zu spät. Plane deshalb Puffer ein und dokumentiere die Zustellung.
Was passiert nach Ablauf der Frist?
Nach Ablauf kannst du eine Nachzahlung in der Regel nicht mehr verlangen. Ausnahme: Du hast die Verspätung nicht zu vertreten, etwa weil der Versorger seine Rechnung zu spät geschickt hat. Ein Guthaben des Mieters musst du dagegen immer auszahlen.
Einwände des Mieters
Der Mieter hat nach Zugang ebenfalls zwölf Monate Zeit, Einwände zu erheben (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB).
So hilft ImmoAktas
ImmoAktas zeigt die Frist für jeden Abrechnungszeitraum an, erinnert dich rechtzeitig und protokolliert die Zustellung per App.
Softwareentwickler aus Dortmund und selbst Vermieter. Hat ImmoAktas gebaut, weil er seine eigene Abrechnung in Excel leid war. Schreibt hier über das, was er beim Abrechnen selbst nachschlagen musste.
Stand: Oktober 2026 · Dieser Artikel erklärt die Rechtslage allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung.